Når du har oprettet visitkort, hold og lektionsplan er du klar til at invitere jagttegnsaspiranter til dit undervisningshold. På deltagerlisten har du flere muligheder for at invitere aspiranter til dit hold.
Send invitation
Når du trykker på knappen "Invitér deltager(e)" øverst på siden, åbner formularen herunder.
I formularen skal du først indtaste e-mailadressen til den aspirant du ønsker at invitere. Hvis du ønsker at invitere mere end én aspirant, skal du klikke på "Tilføj flere deltagere", indtil du har det ønskede antal e-mailfelter. Herefter kan du skrive én e-mailadresse i hvert felt.
Når du har udfyldt e-mailfelterne, skal du vælge det visitkort som du ønsker at invitere fra. Det valgte visitkort afgør, hvilken jagtforening, aspiranterne bliver inviteret til.
Herefter trykker du på "Invitér deltager(e)", hvilket får systemet til at sende en invitationsmail til aspiranterne.
Invitationsmail
Invitationsmailen ser ud som herunder. Det er vigtigt, at aspiranterne enten trykker på "Opret profil" eller kopierer det lange link ind i deres browser.
Inviterede deltagere
Når du har sendt invitationen til en aspirant, vil e-mailadresse og invitationsdato fremgå af listen "Inviterede deltagere" under deltagerlisten. Selvom en e-mail fremgår af denne liste, modtager aspiranten IKKE beskeder sendt via funktionen "Skriv fælles mail" eller tests.
Invitationslink
Hvis du ikke ønsker at sende en invitation gennem systemet, har du to andre muligheder for at få aspiranter knyttet til dit hold. Begge muligheder finder du ved at trykke på knappen "Invitationslink" øverst på siden.
QR-kode
Den første mulighed er en QR-kode, som aspiranterne kan scanne til undervisningen. Når aspiranterne scanner QR-koden, kommer de ind på en tilmeldingsside, hvor de bliver koblet på dit hold.
Kopier invitationslink
Den anden mulighed er, at kopiere invitationslinket og dele det med aspiranterne direkte gennem din egen mailkonto, en Facebookgruppe eller lignende. Når du kopiere invitationslinket skal du være obs. på, at du får kopieret hele linket, da aspiranterne ellers ikke vil blive tilknyttet dit hold.